ماده 1: هدف
هدف از تدوین این آیین‌نامه آموزشی، استانداردسازی رویدادهای آموزشی سازمان و برگزاری آن‌ها با بهترین کیفیت ممکن است.
ماده 2: تعاریف
- نشست آموزشی: رویدادی با محتوای آموزشی که حداقل طی 2 ساعت برگزار می‌شود. این رویداد ممکن است به‌صورت سخنرانی یا هم‌اندیشی طی یک نوبت تشکیل گردد.
- دوره آموزشی: رویدادی با محتوای آموزشی که حداقل طی 4 ساعت برگزار شود. این رویداد ممکن است در یک روز یا روزهای متعدد تشکیل گردد.
- کارگاه آموزشی: رویداد آموزشی که طی آن شرکت‌کنندگان در بخشی از رویداد مشارکت فعالانه داشته و در نهایت باید یک تکلیف عملیاتی (به‌صورت گروهی یا انفرادی) تحویل دهند.
- رویداد آموزشی تجربی: رویدادی که با تدریس یا راهبری افراد غیرحرفه ای و با پشتیبانی سازمان برگزار می گردد.
- گواهی‌نامه آموزشی: مدرکی است که گواهی حضور شرکت‌کننده در دوره آموزشی و اتمام موفقیت‌آمیز آن است.
- شرکت‌کننده: افرادی که در دوره آموزشی ثبت‌نام کرده و حضور پیدا می‌کنند. اولویت شرکت در رویدادهای آموزشی با اعضای سازمان بین‌المللی دانشگاهیان است و در صورت وجود ظرفیت، از سایرین نیز ثبت‌نام به عمل خواهد آمد.
- مدرس: فردی است که در زمینه رویداد آموزشی سابقه تدریس دارد.
- مدرس وقف علمی: مدرسی که از طریق سایت سازمان اقدام به امر خداپسندانه‌ی وقف زمان و علم در راستای افزایش دانش همنوعان خود و ارتقاء کیفی سازمان در راستای سرویس‌دهی هرچه بهتر امکانات به دانشجویان، کرده‌اند.
- همکار اجرایی: فردی که موظف به چک کردن افراد حاضر در دوره مطابق لیست ثبت‌نام، آماده‌سازی فضای آموزشی جهت تدریس مدرس و تأمین لوازم مورد نیاز برای دوره است.
- ناظر رویداد: نماینده سازمان در رویداد آموزشی که مسئولیت اجرای آیین‌نامه آموزشی را بر عهده دارد.
ماده 3: برنامه‌ریزی رویداد
آیین‌نامه رویدادهای آموزشی سازمان بین‌المللی دانشگاهیان و رویدادهای آموزشی سازمان بر اساس یکی از سه مسیر ذیل تشکیل می‌گردد:
الف: تشخیص و اعلام شورای آموزشی سازمان
ب: درخواست یک نهاد حقوقی
ج: پیشنهاد یک مدرس
ماده 4: فراخوان و اطلاع‌رسانی رویداد
فراخوان رویدادهای سازمان از طریق مسیرهای ذیل انجام می‌پذیرد:
- اطلاع‌رسانی در پایگاه اینترنتی سازمان
- اطلاع‌رسانی در کانال تلگرامی و صفحه اینستاگرام سازمان
- ارسال پیامک یا ایمیل برای اعضا
- تبلیغات در سایر مجاری اطلاع‌رسانی
ماده 5: ثبت‌نام در رویداد
ثبت‌نام در رویدادهای آموزشی صرفاً به‌صورت الکترونیکی و از طریق «سامانه ثبت‌نام سازمان» صورت می گیرد.
تبصره 1: به جهت آماده‌سازی فرم حاضران، صدور گواهی‌نامه‌ها و سایر موارد، ثبت‌نام در رویداد حداقل 48 ساعت پیش از برگزاری رویداد متوقف خواهد شد.
تبصره 2: درصورتی‌که افراد به هر دلیل موفق به ثبت‌نام در بازه زمانی اعلام‌شده نشوند و در روز برگزاری جلسه تقاضای ثبت‌نام داشته باشند، در صورت وجود ظرفیت، باید علاوه بر هزینه عنوان‌شده برای شرکت در دوره معادل ریالی مبلغ 4 یورو بابت صدور گواهی بپردازند.
تبصره 3: در صورت پرداخت وجه و عدم شرکت در زمان برگزاری دوره به هر دلیلی، وجه پرداختی قابل‌استرداد نیست.
تبصره 4: امکان بازگشت وجه تا 48 ساعت قبل از زمان برگزاری رویداد یا دوره وجود دارد.
ماده 6: حضور در رویداد و دریافت گواهی‌نامه
شرکت‌کنندگان موظف به حضور کامل در تمام دوره زمانی رویداد هستند. درصورتی‌که شرکت‌کننده دارای تأخیر و یا غیبت بیش از یک‌هشتم زمان آموزشی باشد گواهی شرکت در دوره به وی ارائه نخواهد شد.
تبصره 1: در صورت جابجایی زمان کلاس پس از ثبت‌نام شرکت‌کننده، پس از اطلاع‌رسانی مجدد روزهای تشکیل کلاس، در صورت فراهم نبودن امکان شرکت در زمان جدید برای شرکت‌کننده، فرد می‌تواند با دریافت اصل مبلغ ثبت‌نام از شرکت در دوره انصراف دهد.
تبصره 2: در صورت وجود هرگونه اشکال در گواهی‌نامه، شرکت‌کننده موظف است بلافاصله پس از دریافت آن را به اطلاع مسئول اجرایی دوره برساند و گواهی را با قید تصحیح آن تحویل دهد.
ماده 7: نظرسنجی رویداد
شرکت‌کنندگان موظف‌اند نسبت به تکمیل فرم نظرسنجی الکترونیکی که انتهای دوره ارائه می‌شود اقدام نمایند.
ماده 8: پشتیبانی رویداد
پس از اتمام هر دوره، گروه تلگرامی جهت پرسش و پاسخ ایجاد می‌شود که در آن مدرس دوره پاسخگوی شرکت‌کنندگان خواهد بود.
ماده 9: انتخاب مدرسان رویداد
مدرسان رویدادهای آموزشی، از بین افرادی انتخاب می‌شوند که در زمینه مذکور «خبره» بوده یا دارای سابقه تدریس موفق در آن حوزه باشند.
تبصره: «رویدادهای آموزشی تجربه» از این قاعده مستثنا خواهند بود.
ماده 10: تعهدات مدرسان رویداد
1 – مدرس متعهد است تا 48 ساعت پیش از آغاز رویداد، فایل ارائه آموزشی و سایر فایل هایی که قرار است در دوره مورد استفاده قرار بگیرند در اختیار ناظر برگزاری دوره قرار دهد.
2 – مدرس متعهد است با حضور در گروه تلگرامی موضوع ماده 8 این آیین‌نامه، نسبت به پاسخگویی به پرسش های شرکت‌کنندگان اقدام نماید.
3 – جهت ادامه همکاری آموزشی در دوره‌های آتی، لازم است مدرس حداقل امتیاز 4 از 5 نظرسنجی رویداد را کسب نماید.
ماده 11: تعهدات سازمان به مدرس
1 – حق‌التدریس و گواهی همکاری آموزشی تا حداکثر 1 هفته پس از برگزاری رویداد به مدرس داده خواهد شد.
2 – سازمان نسبت به ارائه نتایج نظرسنجی به مدرس تا حداکثر 1 هفته پس از برگزاری رویداد اقدام خواهد کرد.
این آیین‌نامه در 11 ماده و 5 تبصره مورخ 30 بهمن 1396 به تصویب شورای آموزش سازمان بین‌المللی دانشگاهیان (دفتر ایران) رسید و برای تمامی شرکت‌کنندگان و مدرسان رویدادهای آموزشی سازمان لازم‌الاجراست.
