ابلاغ شیوه‌نامه جدید احکام کارگزینی در یکسان‌سازی فرآیندهای نظارتی و ارتقای شفافیت در مدیریت هیئت علمی دانشگاه آزاد
معاونت نظارت و ارزیابی مؤسسات آموزش عالی غیردولتی، شیوه‌نامه جامع بررسی و تأیید اطلاعات و احکام کارگزینی اعضای هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی را به هیئت‌های استانی سراسر کشور ابلاغ کرد.
این سند که در تاریخ ۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ به استان‌ها ارسال شده، با هدف ایجاد وحدت رویه در فرآیندهای نظارتی و افزایش شفافیت در مدیریت منابع انسانی دانشگاه آزاد اسلامی تدوین شده است.
مبانی قانونی و ضرورت اجرا
- استناد به الزامات سامانه یکپارچه آموزش عالی (ساعا) که از سال ۱۳۹۴ راه‌اندازی شده است
- نیاز به روزآمدسازی مستمر داده‌های هیئت علمی برای سیاستگذاری دقیق
- لزوم ایجاد هماهنگی بین هیئت‌های استانی نظارت و ارزیابی
مزایای اجرای شیوه‌نامه جدید
۱. یکسان‌سازی فرآیندها: ایجاد رویه واحد در کلیه استان‌های کشور
۲. شفاف‌سازی: تعریف دقیق مراحل بررسی و تأیید اطلاعات
۳. کارایی بیشتر: کاهش زمان رسیدگی به پرونده‌های کارگزینی
۴. دقت بالاتر: پیشگیری از خطاهای انسانی در فرآیندهای اداری
فرآیندهای کلان شیوه‌نامه
- مکانیزم‌های نظارت بر ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه ساعا
- چارچوب حقوقی بررسی احکام کارگزینی
- سازوکارهای تأیید نهایی توسط هیئت‌های استانی
چشم‌انداز اجرا
با اجرای این شیوه‌نامه، انتظار می‌رود:
- کیفیت داده‌های هیئت علمی در سامانه ساعا به میزان قابل توجهی بهبود یابد.
- زمان رسیدگی به پرونده‌های کارگزینی کاهش پیدا کند.
- استانداردهای نظارتی در کلیه واحدهای دانشگاهی یکسان شود.
این اقدام در راستای سیاست‌های کلان وزارت علوم در زمینه تحول اداری و استقرار نظام جامع مدیریت منابع انسانی در دانشگاه‌ها انجام شده است.