یکسان‌سازی فرآیندهای نظارتی و ارتقای شفافیت در احکام کارگزینی هیئت علمی ومدیریت منابع انسانی
معاونت نظارت و ارزیابی مؤسسات آموزش عالی غیردولتی، شیوه‌نامه جامع بررسی و تأیید اطلاعات و احکام کارگزینی اعضای هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی را به هیئت‌های استانی سراسر کشور ابلاغ کرد.
این سند که در تاریخ ۱ اردیبهشت ۱۴۰۴ به استان‌ها ارسال شده، با هدف ایجاد وحدت رویه در فرآیندهای نظارتی و افزایش شفافیت در مدیریت منابع انسانی دانشگاه آزاد اسلامی تدوین شده است.
مبانی قانونی و ضرورت اجرا
استناد به الزامات سامانه یکپارچه آموزش عالی (ساعا) که از سال ۱۳۹۴ راه‌اندازی شده است
نیاز به روزآمدسازی مستمر داده‌های هیئت علمی برای سیاستگذاری دقیق
لزوم ایجاد هماهنگی بین هیئت‌های استانی نظارت و ارزیابی
مزایای اجرای شیوه‌نامه جدید
۱. یکسان‌سازی فرآیندها: ایجاد رویه واحد در کلیه استان‌های کشور
۲. شفاف‌سازی: تعریف دقیق مراحل بررسی و تأیید اطلاعات
۳. کارایی بیشتر: کاهش زمان رسیدگی به پرونده‌های کارگزینی
۴. دقت بالاتر: پیشگیری از خطاهای انسانی در فرآیندهای اداری
فرآیندهای کلان شیوه‌نامه
مکانیزم‌های نظارت بر ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه ساعا
چارچوب حقوقی بررسی احکام کارگزینی
سازوکارهای تأیید نهایی توسط هیئت‌های استانی
چشم‌انداز اجرا
با اجرای این شیوه‌نامه، انتظار می‌رود:
کیفیت داده‌های هیئت علمی در سامانه ساعا به میزان قابل توجهی بهبود یابد
زمان رسیدگی به پرونده‌های کارگزینی کاهش پیدا کند
استانداردهای نظارتی در کلیه واحدهای دانشگاهی یکسان شود
این اقدام در راستای سیاست‌های کلان وزارت علوم در زمینه تحول اداری و استقرار نظام جامع مدیریت منابع انسانی در دانشگاه‌ها انجام شده است.