فرایند بررسی و تصویب برنامه و بودجه دانشگاه آزاد در سطح استان‌ها از سه‌شنبه ۳۱ تیرماه با حضور هیئت‌های امنای استانی در سراسر کشور آغاز شده و تا هشتم مرداد ادامه خواهد داشت.
نقش کمیسیون‌های دائمی در تدوین برنامه‌ها
در گام نخست، جلسات منظم کمیسیون‌های دائمی دانشگاه آزاد اسلامی در سطح استان‌ها برگزار می‌شود. این کمیسیون‌ها شامل سرپرست دانشگاه در استان، رئیس استان، معاونان و کارشناسان آموزشی و اجرایی هستند. وظیفه آن‌ها بررسی و جمع‌بندی پیشنهادهای مالی و برنامه‌ای واحدهای دانشگاهی در سال تحصیلی ۱۴۰۴–۱۴۰۵ است.
حضور اعضای هیئت امنا و مسئولان عالی‌رتبه
از تاریخ ۳۱ تیر، نشست‌های هیئت‌های امنای استانی با حضور نمایندگان ولی‌فقیه، ائمه جمعه، استانداران و مقامات دانشگاهی در هر استان کلید خورده است. این نشست‌ها، مرحله نهایی تصمیم‌گیری در سطح استان‌ها محسوب می‌شوند. خروجی این جلسات به کمیسیون دائمی مرکزی دانشگاه در تهران ارسال و پس از آن به هیئت امنای مرکزی برای تصویب نهایی ارجاع داده می‌شود.
تقسیم مسئولیت معین‌های دانشگاه در استان‌ها
برای هدایت مؤثر این روند، معین‌های سرپرست دانشگاه آزاد اسلامی در استان‌ها تعیین شده‌اند:
-
سروری مجد: استان‌های تهران، خراسان‌ها، کرمان، سیستان و بلوچستان
-
علی اکبری: استان‌های اصفهان، فارس، کهگیلویه و بویراحمد، چهارمحال و بختیاری، یزد
-
مشکینی: استان‌های بوشهر، هرمزگان، خوزستان
-
نادی: استان‌های گلستان، گیلان، مازندران
-
جهان‌بین: استان‌های آذربایجان‌ها، اردبیل، قزوین، زنجان
-
قربانی: استان‌های ایلام، کردستان، کرمانشاه، لرستان، همدان
-
همایون: استان‌های البرز، سمنان، قم، مرکزی
هدف نهایی: تصویب نهایی بودجه در مرکز
پس از اتمام جلسات استانی، اسناد نهایی برای بررسی به کمیسیون دائمی مرکزی در تهران ارسال می‌شود و در نهایت بودجه و برنامه دانشگاه آزاد اسلامی در سال جدید در هیئت امنای مرکزی به تصویب خواهد رسید.