دانشجویان واجد شرایط می‌توانند فرایند ثبت‌نام خوابگاه دانشگاه خواجه نصیر را برای نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴ از طریق سامانه رفاهی به صورت کامل غیرحضوری انجام دهند. این ثبت‌نام شامل مراحل پیش ثبت‌نام، انتخاب گروهی و انتخاب انفرادی اتاق است.
زمان‌بندی ثبت‌نام و انتخاب اتاق
انتخاب گروهی اتاق:از ساعت ۱۰ صبح شنبه ۲۵ مرداد ۱۴۰۴ تا ساعت ۲۲ دوشنبه ۲۷ مرداد ۱۴۰۴**
انتخاب انفرادی اتاق:ویژه افرادی که در مرحله گروهی موفق به انتخاب نشده‌اند، از ساعت ۱۰ صبح سه‌شنبه ۲۸ مرداد تا ساعت ۲۲ چهارشنبه ۲۹ مرداد ۱۴۰۴
در صورت باقی ماندن ظرفیت، امکان ثبت‌نام مجدد در هفته پایانی شهریورماه وجود خواهد داشت.
شرایط و الزامات ثبت‌نام
ثبت‌نام خوابگاه دانشگاه خواجه نصیر تنها برای دانشجویانی امکان‌پذیر است که پیش ثبت‌نام آن‌ها در سامانه رفاهی تأیید شده باشد.
صدور کاردکس اسکان منوط به تسویه کامل بدهی خوابگاهی است؛ در غیر این صورت، انتخاب و اسکان لغو خواهد شد.
کلیه مراحل به صورت کاملاً غیرحضوری انجام می‌شود.
اطلاع‌رسانی هزینه‌ها و پرداخت اجاره‌بها
زمان‌بندی و شیوه پرداخت اجاره بهای خوابگاه برای نیمسال اول، توسط اداره خوابگاه‌ها متعاقباً اعلام خواهد شد. دانشجویان باید پیش از آغاز اسکان، از شرایط پرداخت و نحوه واریز مطلع شوند تا از لغو رزرو جلوگیری شود.