آغاز زمان ثبت‌نام نقل و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر از ۱۰ خرداد ماه سال جاری خواهد بود. سامانه نقل و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر در دوره کارشناسی سال 1396 و ما قبل که متقاضی للمیهمانی و انتقال هستند از 10 خرداد ماه 1397 فعال می‌شود.
سامانه نقل و انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر از روز پنج شنبه 10 خرداد ماه تا 10 تیر ماه 1397 فعال و آماده ثبت درخواست دانشجویان شاهد و ایثارگر واجد شرایط دوره کارشناسی ورودی های سال 1396 و ماقبل مقاضی انتقال و میهمانی است.
دانشجویانی که در سال قبل حکم میهمانی و یا حکم مشروط داشته اند لازم است در سامانه ثبت‌نام، و حتما شرایط و وضعیت تحصیلی خود را درج نمایند.
ترتیب اولویت تقاضای دانشجویان:
- فرزند اناث شهید
- فرزند ذکور شهید
- جانباز 50 درصد و بالاتر و آزاده
- همسر شهید و جانباز 25 الی 49 درصد
- همسر جانباز 50 درصد و بالاترو آزاده
- فرزند اناث جانباز 50 درصد و بالاتر و آزاده
- همسر جانباز 25 الی 49 درصد
- فرزند اناث جانباز 25 الی 49 د رصد
- فرزند ذکور جانباز 25 الی 49 درصد
دانشجویان متقاضی انتقال و یا میهمانی می‌توانند با مراجعه به سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان نسبت به ثبت درخواست خود با کد رهگیری دریافت و نتیجه بررسی در زمان تعیین‌شده از طریق همان سایت با درج کد رهگیری مشاهده کنند.
پس از اتمام ثبت‌نام دانشجویان ادارات کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر ملزم هستند تا تاریخ 25 تیر ماه 1397 در سامانه سجاد ورود و با توجه به مدارک دانشجو (ایثارگری، وضعیت تحصیلی) اقدام لازم را به به عمل آورند.