به نقل از دانشگاه آزاد اسلامی جزئیات تعطیلات تابستانی دانشگاه آزاد اعلام شد. بخشنامه تعطیلات تابستانی واحدها و مراکز آموزشی، سازمان مرکزی و سازمان سما به به روسای واحدهای مرکز استان، واحدهای جامع مستقل، روسای واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه آزاد ابلاغ شد.
بر اساس مصوبه 252 جلسه هیات رئیسه دانشگاه آزاد، همه واحدها و مراکز آموزشی، سازمان مرکزی و سازمان سما، از تاریخ 30 تیرماه تا 30 مردادماه 1397 از تعطیلات تابستانی بهره‌مند خواهند‌شد.
بخشنامه به شرح ذیل است:
- 15 روز از ایام فوق به‌‌عنوان مرخصی استحقاقی و مابقی به‌‌عنوان مرخصی تعطیلات تابستانی است.
- در ایام تعطیلات تابستانی باید به نوعی برنامه‌ریزی گردد که در برنامه‌های آموزشی هیچ گونه اختلالی ایجاد نگردد، هم چنین با رعایت کلیه ضوابط مربوطه امکان تشکیل جلسات دفاع از رساله پایان‌نامه دانشجویان تحصیلات تکمیلی و حضور علاقه‌مندان در ایان جلسات نیز فراهم شود.
- سازمان مرکزی، دبیرخانه هیات امنای استانی و واحدهای دانشگاهی در روزهای دوشنبه و سه‌شنبه هر هفته با حداقل کارکنان مورد نیاز به تشخیص معاونت یا مدیران کل مربوطه فعال خواهند‌بود.
- حضور پرسنل خدمات بهداشتی و درمانی و کادر بیمارستان‌ها حسب برنامه شیفتی و مقررات مربوطه و طبق نظر ریاست واحد دانشگاهی خواهد‌بود.
- برنامه‌ریزی به نوعی صورت پذیرد، کارکنانی که ماهیت وظایف و نوع شغل آنان به گونه‌ای است که باید در محل کار حضور یابند مانند پرسنل شاغل در مراکز درمانی، بیمارستانی، حفاظت فیزیکی، تاسیسات و کارکنانی که به صورت شیفتی فعالیت می‌کنند، مطابق نظر مدیریت مربوطه از حداکثر مرخصی ایام مذکور در زمان تعیین شده استفاده نمایند.
- مرخصی تشویفی فوق برای نیروهایی که ضرورت دارد در محل کار خود در این مدت حضور یابند تا پایان سال 1397 معتبر خواهد‌بود و روسای واحدها و مدیران محترم حداکثر همکاری جهت بهره‌برداری از این مرخصی در طول سال 1397 را مهیا کنند.
- حضور نیروهایی که ضرورت دارد در محل کار حضور یابند جزء وظایف سازمانی بوده و مطابق ایام غیر تعطیل محسوب می‌شود.
- تاسیسات حرارتی و برودتی (وسائل سرمایشی و گرمایشی)، به خصوص در ایام تعطیلات خاموش گردد.
- پیش از ترک محل کار از خاموش بودن کلیه وسایل برقی به خصوص دستگاه کپی، کامپیوتر، پرینتر و غیره اطمینان حاصل شود.
- برنامه‌ریزی به نحوی باشد که در روند برنامه‌های دانشگاه و ارتباط با سایر ادارات و ارگان‌ها (دولتی- غیر دولتی) به نحو احسن صورت پذیرد.
