تاکید بر بررسی تمام درخواست‌ها قبل از تعطیلات تابستانی جدول زمان‌بندی پاسخگویی فرآیند میهمانی و انتقال:
ثبت درخواست توسط دانشجویان:
شروع: ۱۵ فروردین ۱۴۰۴
پایان: ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۴
سامانه: پورتال سجاد
بررسی وزمان‌بندی پاسخگویی توسط دانشگاه مبدأ:
مهلت: ۱ خرداد تا ۱۵ تیر ۱۴۰۴
بررسی توسط دانشگاه مقصد:
مهلت: ۱۶ تیر تا ۳۱ مرداد ۱۴۰۴
تذکر مهم:
تمام دانشگاه‌ها موظفند قبل از شروع تعطیلات تابستانی به کلیه درخواست‌ها پاسخ دهند
هیچ درخواستی نباید بدون بررسی در سامانه باقی بماند
جزئیات اجرایی:
این دستورالعمل شامل کلیه دوره‌های کاردانی، کارشناسی و دکترای حرفه‌ای می‌شود
دانشگاه‌های دولتی و غیردولتی مشمول این آیین‌نامه هستند
معاونان آموزشی موظف به اطلاع‌رسانی به دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی هستند
دلایل این تصمیم:
تسهیل فرآیند جابجایی دانشجویان قبل از شروع سال تحصیلی جدید
جلوگیری از تأخیر در تصمیم‌گیری‌ها به دلیل تعطیلات تابستانی
ایجاد شفافیت در روند بررسی درخواست‌ها
به گزارش خبرنگار مهر،
جهانبخش دانشیان معاون امور دانشجویان داخل سازمان امور دانشجویان در نامه‌ای به معاونان آموزشی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی دولتی و غیر دولتی درخواست کرد
تا تمام درخواست‌های میهمانی و انتقال دانشجویان تا قبل از تعطیلات تابستان مورد بررسی قرار گرفته و
در خصوص کلیه درخواست‌ها اعلام نظر صورت گیرد و هیچ درخواستی در سامانه بدون بررسی و پاسخ باقی نماند.
گفتنی است مهلت اظهار نظر دانشگاه‌ها و موسسات به عنوان مبدا از تاریخ ۱ خرداد تا ۱۵ تیرماه و اظهار نظر دانشگاه‌ها و موسسات به عنوان مقصد از تاریخ ۱۶ تیرماه تا ۳۱ مرداد سال جاری خواهد بود.
نظر به تعطیلات تابستانی دانشگاه‌ها و موسسات زمان‌بندی پاسخگویی به گونه‌ای صورت پذیرد تا قبل از تعطیلات درخواست‌ها مورد بررسی قرار گرفته و در خصوص کلیه درخواست‌ها اعلام نظر صورت گیرد و هیچ درخواستی در سامانه بدون بررسی و پاسخ باقی نماند.