سازمان امور دانشجویان، شیوه‌نامه دریافت معافیت تحصیلی برای دانشجویانی که در خارج از کشور مشغول به تحصیل هستند را منتشر کرد.
بر این اساس، دانشجویان موظفند مدارک خود را در سامانه‌های مربوطه ثبت و تایید کنند.
شرایط دریافت معافیت تحصیلی
۱. دانشجویانی که از شهریور ۹۸ در ایران دیپلم گرفته‌اند
این دانشجویان در صورتی که ظرف یک سال پس از اخذ دیپلم، در مقطع کارشناسی در خارج از کشور شروع به تحصیل کرده‌اند، موظفند گواهی اشتغال به تحصیل و ریز نمرات کلی را در قسمت تایید مدارک سامانه میخک ثبت و تایید کنند. در صورت تغییر رشته یا دانشگاه در طول تحصیل، باید نامه انصراف از رشته یا دانشگاه قبلی را نیز در سامانه میخک ثبت کنند.
۲. دانشجویانی که قبلاً در ایران مشغول به تحصیل بوده‌اند
این افراد باید ابتدا تسویه حساب آموزش رایگان (فقط برای دوره‌های روزانه) را انجام داده و سپس نامه انصراف از دانشگاه قبلی را در سامانه سخا ثبت و تایید کنند پس از آن می‌توانند درخواست معافیت تحصیلی ثبت کنند.
۳. تایید ریز نمرات و پیوستگی تحصیلی
- تایید ریز نمرات میان‌دوره و کلی برای اثبات پیوستگی تحصیلی ضروری است.
- دانشجویان باید این مدارک را در سامانه میخک ثبت و توسط سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل تایید کنند.
۴. محدودیت‌های معافیت تحصیلی
- معافیت تحصیلی فقط برای مقطع کارشناسی صادر می‌شود و دوره‌های پادفک، پیش‌نیاز و زبان شامل این معافیت نمی‌شوند.
- دانشجویانی که ظرف یک سال پس از اخذ دیپلم موفق به ثبت‌نام در مقطع کارشناسی نشده‌اند، باید در سامانه ثبت درخواست کنند.
نکات مهم برای متقاضیان
دقت در ثبت تاریخ‌ها
- متقاضیان باید در ثبت تاریخ‌های فراغت از دیپلم و شروع تحصیل در مقطع کارشناسی دقت کنند.
- هرگونه مغایرت با مدارک ارائه‌شده، درخواست را در وضعیت غیرقابل قبول قرار می‌دهد.
- تایید اعتبار دانشگاه: دانشگاه محل تحصیل باید در زمان شروع به تحصیل، در لیست دانشگاه‌های مورد تایید وزارت علوم باشد.
- پذیرش باید با ذکر مقطع تحصیلی، رشته و تاریخ شروع از دانشگاه معتبر به‌صورت PDF در سربرگ دانشگاه ارائه شود.
- شرایط ویژه برای دانشجویان جدیدالورود (ماده ۳۵) ارائه نمره زبان آیلتس ۶ یا تافل ۷۸ الزامی است.
- ثبت درخواست در سامانه‌های سجاد و سخا باید حداکثر سه ماه قبل از تاریخ شروع تحصیل در دانشگاه انجام شود.
- این شیوه‌نامه به دانشجویان کمک می‌کند تا با رعایت قوانین و ثبت به‌موقع مدارک، فرآیند دریافت معافیت تحصیلی را به درستی انجام دهند.
سامانه‌های مورد نیاز
- سامانه میخک: mikhak.mfa.gov.ir
- سامانه سجاد: portal.saorg.ir
- سامانه سخا: sakha.epolice.ir
- لیست دانشگاه‌های معتبر از طریق لینک grad.saorg.ir