«شیوه‌نامه آموزش مجازی در دانشگاه آزاد اسلامی توسط رئیس این دانشگاه به معاونان، روسای مراکز، واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد ابلاغ شد.
شیوه‌نامه آموزش مجازی در دانشگاه آزاد
در این بخشنامه درخصوص ارائه آموزش مجازی توسط استان‌ها به شرح زیر آمده است:
- ضروری است همه استان‌های دانشگاه آزاد با استفاده از زیرساخت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری، نسبت به برگزاری کلاس‌های آموزشی واحدهای استان به‌شکل آنلاین اقدام نمایند.
- کامل کردن و ارسال فرم درخواست سرویس‌های آموزشی برخط توسط واحد مربوطه برای واحد الکترونیکی در سامانه http://azad.iauec.ac.ir/order .
- تکمیل کردن و ارسال فایل‌های موجود در فرم مربوطه به شکل الکترونیکی
- پیگیری و هماهنگی تلفنی با واحد الکترونیکی
- نحوه استفاده از کلاس‌های مجازی با استفاده از محتوای آموزشی موجود در آدرس http://azad.iauec.ac.ir/support برای دانشجویان و اساتید آموزش داده شده است.
- تماس دانشجویان یا اساتید با تیم پشتیبانی فنی در صورت بروز هرگونه مشکل فنی.
- بر حضور و غیاب دانشجویان و تشکیل منظم کلاس‌ها و کلیه امور آموزشی توسط واحد دانشگاهی مربوطه نظارت خواهد شد.
- تدارک محلی در هر یک از واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی با رعایت مسائل بهداشتی، برای استفاده اساتیدی که به سیستم یا اینترنت مناسب دسترسی ندارند.
- عدم دریافت هیچ‌گونه مبلغی توسط واحد الکترونیکی برای ارائه زیرساخت‌های فنی از استان‌ها.
- در صورت وجود محتوای تکمیلی آموزشی، امکان آن وجود دارد که آن‌را بر روی سامانه الکترونیکی بارگذاری کرد.
دکتر طهرانچی در این بخشنامه تأکید کرده است:کلیه وحدهای دانشگاه آزاد اسلامی‌بایستی به طرق مختلف به دانشجویان و اساتید در راستای اجرایی شدن مفاد این بخشنامه اطلاع‌رسانی کنند.