فرآیند *ثبت‌نام اربعین دانشگاهیان* برای تشرف به عتبات عالیات، تا پایان امروز ۲۸ تیرماه ۱۴۰۴ ادامه دارد و از متقاضیان درخواست‌شده هرچه سریع‌تر اقدام کنند.
ثبت‌نام حضوری از طریق دفاتر نهاد
به گفته حجت‌الاسلام والمسلمین مرتضی مطهری‌پور، رئیس ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان، ثبت‌نام از دانشگاهیان سراسر کشور با مراجعه به دفاتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها یا تماس با دفاتر استانی انجام می‌شود.
اقامت گروهی در شهرهای زیارتی
براساس هماهنگی‌های انجام‌شده، اسکان زائران در اماکن اختصاصی و به‌صورت متمرکز در شهرهای نجف اشرف و کربلای معلی در نظر گرفته‌شده است. هر زائر یک شب در نجف و دو شب در کربلا اقامت خواهد داشت.
زمان‌بندی پذیرش و اسکان
پذیرش دانشگاهیان در نجف از ۱۱ تا ۲۱ مردادماه و در کربلا از ۱۳ تا ۲۴ مرداد انجام می‌شود. کاروان‌ها به صورت گروهی از سوی استان محل تحصیل سامان‌دهی خواهند شد.
برنامه‌های فرهنگی و خدماتی موکب
مطهری‌پور از تدارک برنامه‌های فرهنگی متنوع در موکب ستاد دانشگاهیان در کربلا خبر داد. این برنامه‌ها شامل مراسم عزاداری، سخنرانی، نشست‌های گفت‌وگو محور، پویش «روایت اربعین» و خدمات درمانی و مشاوره برای زائران است.
هزینه‌ها و الزامات سفر
هزینه رفت‌وبرگشت بسته به فاصله تا مرز توسط دفاتر استانی مشخص و به زائر اعلام می‌شود. همچنین، ثبت‌نام در *سامانه سماح* برای تهیه بیمه و ارز اربعین الزامی است. اطلاعات دانشگاهیان نیز در سامانه «لبیک» ثبت می‌شود.
مجوز خروج دانشجویان مشمول
دانشجویان دارای معافیت تحصیلی باید از طریق *سامانه سخا* نسبت به دریافت مجوز خروج از کشور اقدام کنند. در ایام اربعین، نیاز به تأییدیه دانشگاه برای خروج وجود ندارد و ودیعه‌ای هم پرداخت نخواهد شد.